U gebruikt de wizard Data Extraction om de gegevensbron (tekeningen) te kiezen om eigenschapsgegevens uit geselecteerde objecten te extraheren. U kunt de gegevens naar een tabel of extern bestand uitvoeren.
De wizard Data Extraction leidt u door de volgende processen:
- De gegevensbron selecteren, die een tekening, set tekeningen of map kan zijn.
- Objecten filteren (niet-blokken en blokken) die geëxtraheerd worden, en eigenschappen selecteren waaruit gegevens geëxtraheerd worden.
- De geëxtraheerde gegevens organiseren en verfijnen.
- Informatie uit een Excel-spreadsheet samenvoegen met de geëxtraheerde gegevens.
- Een uitvoerindeling voor de gegevens kiezen (een tabel en/of extern bestand).
- De geëxtraheerde gegevens in een tabel opmaken door een tabelstijl te specificeren of een bestaande vooraf opgemaakte tabel te selecteren.
Wanneer u voor het eerst gegevens extraheert, wordt u gevraagd de gegevensextractie-instellingen in een DXE-bestand (gegevensextractiebestand) op te slaan. Als u de gegevensextractie later moet bewerken, selecteert u het DXE-bestand, dat alle instellingen bevat (gegevensbron, geselecteerde objecten en hun eigenschappen, uitvoerindeling en tabelstijl) die u hebt gebruikt om de extractie te maken. Als u bijvoorbeeld sommige eigenschapsgegevens uit de extractie wilt verwijderen, selecteert u het DXE-bestand dat gebruikt is om de extractie te maken, en brengt u de gewenste wijzigingen aan.
Een gegevensextractiebestand kan ook als sjabloon gebruikt worden om een gelijksoortige extractie in een andere tekening uit te voeren. In het DXE-bestand kunnen tekening- en mapselecties, object- en eigenschapsselecties en opmaakkeuzes worden opgeslagen. Een DXE-bestand is tijdbesparend en handig, als u hetzelfde soort informatie meermaals moet extraheren.
U kunt een DXE-bestand ook bewerken. U kunt tekeningen toevoegen of verwijderen, objecten toevoegen of verwijderen, of verschillende eigenschappen selecteren waaruit gegevens geëxtraheerd moeten worden. In tabellen die naar hetzelfde DXE-bestand verwijzen, zelfs als die tabellen in andere tekeningen staan, worden de wijzigingen weergegeven wanneer die tabellen bijgewerkt worden.
Opmerking: U kunt een BLK-bestand (attribuutextractiebestand) als sjabloon gebruiken om gegevens uit blokken en attributen te extraheren. Wanneer u een BLK-bestand gebruikt om gegevens te extraheren of een bestaande extractie te bewerken, wordt u gevraagd de gegevensextractie in een DXE-bestand op te slaan om de extractie voort te zetten.
Procedure
Een nieuwe gegevensextractietabel maken
Het is raadzaam de actieve tekening op te slaan voordat u de wizard Data Extraction gebruikt. Als de actieve tekening niet wordt opgeslagen, wordt u gevraagd dit te doen voordat u met de gegevensextractie verdergaat.
1. Klik op tabblad Annotatepaneel TablesExtract Data. Typ dataextraction achter de opdrachtprompt.
2. Klik op Create a New Data Extraction op de pagina Begin van de wizard Data Extraction. Als u een sjabloonbestand (DXE of BLK) wilt gebruiken, klikt u op Use Previous Extraction as a Template. Klik op Next.
3. Specificeer een bestandsnaam voor het gegevensextractiebestand in het dialoogvenster Save Data Extraction. Klik op Save.
4. Specificeer op de pagina Define Data Source de tekeningen of mappen waaruit de gegevens geëxtraheerd moeten worden. Klik op Next.
5. Op de pagina Select Objects selecteert u de objecten waaruit gegevens geëxtraheerd moeten worden. Klik op Next.
6. Op de pagina Select Properties selecteert u de eigenschappen waaruit gegevens geëxtraheerd moeten worden. Klik op Next.
7. Op de pagina Refine Data kunt u de kolommen desgewenst ordenen. Klik op Next.
8. Klik op Instert Data Extraction Table into Drawing op de pagina Choose Output om een gegevensextractietabel te maken. Klik op Next.
9. Kies een tabelstijl op de pagina Table Styles. Voer indien nodig een titel in voor de tabel. Klik op Next.
10. Klik op Finish op de pagina Finish.
11. Wanneer u gevraagd wordt de tabel te maken, klikt u op een invoegpunt in de tekening.
Een gegevensextractie voor een tabel bewerken
1. Rechtsklik op een cel in de gegevensextractietabel. Klik op Data Extraction Edit Data Extraction Settings.
De pagina Define Data Source in de wizard Data Extraction wordt nu weergegeven. Het DXE-bestand (gegevensextractie) dat voor de tabel werd gebruikt, wordt automatisch geladen.
2. Klik op Next.
3. Volg de pagina's in de wizard en breng de vereiste wijzingen in de gegevensextractie aan.
4. Klik op Finish op de pagina Finish.
Een DXE-bestand van een tabel ontkoppelen
- Rechtsklik op een cel in de gegevensextractietabel. Klik op Data Extraction Detach Data Link.
De gegevens in de tabel zijn niet meer aan een DXE-bestand gekoppeld en kunnen niet bijgewerkt worden.
Opdrachten
DATAEXTRACTION
Hiermee worden tekeninggegevens opgehaald en gegevens uit een externe bron in een gegevensextractietabel of extern bestand samengevoegd.
Systeemvariabelen
ERHIGHLIGHT
Hiermee bepaalt u referentienamen of -objecten gemarkeerd worden wanneer hun tegenhangers geselecteerd worden in het palet External References palette of in het tekenvenster.
Onderwerpen in deze sectie
De gegevensextractie starten
De bron voor een gegevensextractie selecteren
U kunt gegevens uit afzonderlijke objecten in een tekening extraheren, en uit alle objecten in één tekening, meerdere tekeningen, of mappen.
Objecten voor gegevensextractie selecteren
U kunt objecten, inclusief blokken en hun attributen en tekeningeigenschapsinformatie, selecteren waaruit u gegevens wilt extraheren.
De geëxtraheerde gegevens ordenen en verfijnen
Geëxtraheerde gegevens kunnen geordend, verfijnd en opgemaakt worden voordat ze naar een tabel of extern bestand uitgevoerd worden.
Tabelstijlen voor gegevensextractietabellen gebruiken
Voor de opmaak van een gegevensextractietabel kan een tabelstijl of bestaande tabel gebruikt worden.
