U kunt een gegevensextractietabel wijzigen door de opmaak te veranderen, kolommen en rijen toe te voegen, of gegevens in de cellen te bewerken.
Wanneer een gegevensextractietabel in de tekening ingevoegd is, kunt u de opmaak wijzigen, kolommen en rijen toevoegen, en cellen met geëxtraheerde gegevens bewerken.
Alle gemaakte wijzigingen (in de opmaak, structuur of gegevens) blijven na de update van de tabel behouden. Als u bijvoorbeeld schaduw aan een koptekstrij toevoegt, of de opmaak van tekst in bepaalde kolommen is gewijzigd, dan gaan die wijzigingen niet verloren wanneer de tabel wordt bijgewerkt.
Alle cellen in een gegevensextractietabel zijn standaard tegen bewerking vergrendeld en voor opmaakwijzigingen ontgrendeld. Via het snelmenu van de tabel kunt u cellen voor gegevens- en opmaakbewerkingen ontgrendelen en vergrendelen.
Kolommen en rijen toevoegen
U kunt kolommen en rijen aan een gegevensextractietabel toevoegen zonder dat de geëxtraheerde gegevens hierdoor beïnvloed worden. Wanneer u een tabel selecteert, worden de lijnen vet rond cellen die geëxtraheerde gegevens bevatten. Kolommen en rijen kunnen alleen buiten deze rand worden toegevoegd. Als er tijdens een update extra gegevens worden geëxtraheerd, of omgekeerd, als er minder kolommen of rijen zijn die geëxtraheerde gegevens bevatten, kunnen hierdoor lege cellen ontstaan.
Als u bijvoorbeeld een rij en kolom aan een tabel toevoegt nadat u deze in de tekening hebt ingevoegd, wordt het gebied met geëxtraheerde gegevens uitgebreid met een extra kolom nadat de tabel is bijgewerkt. De kolom en rij die u handmatig hebt toegevoegd, maken nog steeds deel uit van de tabel, maar er is een lege cel gemaakt waar een lege ruimte in de tabel bestaat.
Laten we hetzelfde voorbeeld nemen. Als de tabel bijgewerkt wordt, en het aantal kolommen en rijen met geëxtraheerde gegevens gereduceerd wordt, zouden de ingevoegde kolommen en rijen op dezelfde plaats blijven staan. Het gebied dat oorspronkelijk gegevensextractiekolommen en -rijen bevatte, wordt nu door lege cellen vervangen.
Celinhoud bewerken
Gegevenscellen zijn standaard vergrendeld om onbedoelde wijzigingen te voorkomen. U kunt een cel handmatig ontgrendelen om de inhoud te bewerken. Wanneer de tabel bijgewerkt wordt, kunt u bepalen om de bewerkte cellen te overschrijven of de cellen niet door de update te laten bijwerken.
Procedure
De cellen in een gegevensextractietabel bewerken/ontgrendelen
- In de tekening klikt u met de rechtermuisknop op een cel in de gegevensextractietabel. Klik op Cell Locking > Data.
De cellen worden nu voor bewerking ontgrendeld.
De cellen in een gehele gegevensextractietabel bewerken/ontgrendelen
- In de tekening klikt u met de rechtermuisknop op een cel in de gegevensextractietabel. Klik op Cell Locking > All > Unlocked.
Alle gegevenscellen in de tabel worden nu voor bewerking ontgrendeld.
De tekst in een ontgrendelde cel van een tabel bewerken
- In de tekening klikt u met de rechtermuisknop op de cel in de gegevensextractietabel. Klik op Edit Cell Text.
Alle gegevenscellen in de tabel worden nu voor bewerking ontgrendeld.
Ontgrendelde en vergrendelde cellen in een tabel identificeren
1. In de tekening klikt u met de rechtermuisknop op een cel in de gegevensextractietabel. Klik op Eigenschappen.
2. In het palet Properties controleert u het veld Cell Locking.
De volgende status kan hierin weergegeven worden:
- Als de cel voor gegevens en opmaak ontgrendeld is, wordt Unlocked weergegeven.
- Als de cel voor gegevens vergrendeld is, wordt Data Locked weergegeven.
- Als de cel voor opmaak vergrendeld is, wordt Format Locked weergegeven.
- Als de cel voor gegevens en opmaak vergrendeld is, wordt Data and Format Locked weergegeven.
Een kolom aan een gegevensextractietabel toevoegen
1. Klik met de rechtermuisknop op een tabelcel in de eerste of laatste kolom.
2. Klik op Columns > Insert Left om een kolom vóór de eerste kolom in te voegen. Klik op Columns > Insert Right om een kolom na de laatste kolom in te voegen.
Een rij aan een gegevensextractietabel toevoegen
1. Klik met de rechtermuisknop op een tabelcel in de eerste of laatste rij.
2. Klik op Rows > Insert above om een rij boven de eerste rij in te voegen. Klik op Rows > Insert Below om een rij na de laatste rij in te voegen.
Alle kolommen en rijen in een tabel even groot maken
- Selecteer de tabel en klik met de rechtermuisknop. Klik op Size Columns Equally of Size Rows Equally.
Opdrachten
DATAEXTRACTION
Hiermee worden tekeninggegevens opgehaald en gegevens uit een externe bron in een gegevensextractietabel of extern bestand samengevoegd.
Systeemvariabelen
DXEVAL
Hiermee wordt bepaald wanneer er een updatemelding voor gegevensextractietabellen wordt weergegeven.
