Tabelcellen kunnen formules bevatten die berekeningen uitvoeren via de waarden in andere tabelcellen.
Wanneer een tabelcel geselecteerd is, kunt u formules via de werkbalk Table of via het snelmenu invoegen. U kunt ook de In-Place Text Editor openen en handmatig een formule in een tabelcel invoeren.
Een formule invoegen
In formules worden cellen aangegeven door hun kolomletter en rijnummer. De cel links boven in de tabel is bijvoorbeeld A1. Samengevoegde cellen gebruiken het nummer van wat de linkerbovencel zou zijn. Een reeks cellen wordt gedefinieerd door de eerste en laatste cel, met een dubbele punt ertussen. De reeks A5:C10 bevat bijvoorbeeld cellen in rij 5 t/m 10 in kolom A, B en C.
Een formule moet met een isgelijkteken (=) beginnen. De formules voor som, gemiddelde en telling negeren lege cellen, en cellen die niet naar een numerieke waarde omgezet worden. Andere formules geven een fout (#) weer als een cel in de rekenkundige expressie leeg is of niet-numerieke gegevens bevat.
Gebruik de optie Cell in het snelmenu om een cel te selecteren in een andere tabel van dezelfde tekening. Wanneer u de cel geselecteerd hebt, verschijnt de In-Place Text Editor zodat u de rest van de formule kunt invoeren. U kunt ook een formule via de werkbalk Table invoeren.
Een formule kopiëren
Wanneer u een formule naar een andere cel in de tabel kopieert, geeft de reeks de nieuwe locatie weer. Als de formule in A10 bijvoorbeeld A1 t/m A9 bij elkaar optelt wanneer u de formule naar B10 kopieert, verandert de reeks cellen zodat deze B1 t/m B9 bij elkaar optelt.
Als u niet wilt dat een celadres verandert wanneer u de formule kopieert en plakt, voegt u een dollarteken ($) toe aan het kolom- of rij-onderdeel van het adres. Voert u bijvoorbeeld $A10 in, dan blijft de kolom hetzelfde terwijl de rij verandert. Als u $A$10 invoert, blijven de kolom en de rij hetzelfde.
Gegevens automatisch invoegen
U kunt gegevens in aangrenzende cellen in een tabel automatisch verhogen met behulp van de grip AutoFill. In een tabel met een datumkolom kunt u datums bijvoorbeeld automatisch laten invoeren door de eerst benodigde datum in te voeren en de grip AutoFill te verslepen.
Als één cel geselecteerd en versleept wordt, gaan de nummers via AutoFill automatisch steeds met 1 omhoog. Evenzo gaan datums steeds met één dag omhoog als er slechts één cel geselecteerd is. Als twee cellen handmatig gevuld worden met datums waar steeds één week tussen zit, worden de resterende cellen met één week verhoogd.
Procedure
Een formule aan tabelcellen toevoegen
1. Selecteer de tabelcel waarin u de formule wilt plaatsen, door erin te klikken. De werkbalk Table wordt weergegeven.
2. Op de werkbalk Table kunt u op een van de volgende opties klikken:
- Insert Formula > Average
- Insert Formula > Sum
- Insert Formula > Count
- Insert Formula > Cell
3. Volg de prompts.
4. Bewerk de formule, indien nodig.
5. Klik in de tekening buiten de editor om uw wijzigingen op te slaan en de editor te sluiten.
Een formule handmatig in een tabelcel invoeren
1. Dubbelklik in een tabelcel.
De In-Place Text Editor wordt geopend.
2. Voer een formule in (een functie of een rekenkundige expressie), zoals in de volgende voorbeelden:
* =sum(a1:a25,b1). Telt de waarden op in de eerste 25 rijen van kolom A en de eerste rij in kolom B.
* =average(a100:d100). Berekent het gemiddelde van de waarden in de eerste 4 kolommen in rij 100.
* =count(a1:m500). Geeft het totaalaantal cellen weer in kolom A t/m M in rij 1 t/m 100.
* =(a6+d6)/e1. Telt de waarden in A6 en D6 bij elkaar op en deelt het totaal door de waarde in E1.
Gebruik een dubbele punt om een reeks cellen te definiëren, en een komma voor afzonderlijke cellen. Een formule moet met een isgelijkteken (=) beginnen en mag de volgende tekens bevatten: plus (+), min (-), maal (*), gedeeld door (/), exponent (^) en haakjes ().
3. Klik in de tekening buiten de editor om uw wijzigingen op te slaan en de editor te sluiten.
De cel geeft de uitkomst van de berekening weer.
De achtergrondkleur van kolomletters en rijnummers voor tabellen wijzigen
1. Klik op een rasterlijn om een tabel te selecteren.
2. Klik met de rechtermuisknop. Klik op Table Indicator Color.
3. Selecteer een kleur in het dialoogvenster Select Color.
4. Klik op OK.
De kleur, grootte en stijl van de tekst evenals de lijnkleur worden geregeld door de instellingen voor kolomkoppen in de huidige tabelstijl.
Een formuleveld in een tabelcel invoegen
1. Klik in de tabelcel.
2. Klik op Insert Field op de werkbalk Table.
3. Selecteer Objects in de lijst Field Category van het dialoogvenster Field.
4. Selecteer Formula in Field Names.
5. Voer een van de volgende handelingen uit om een formule in te voeren:
- Klik op Average, Sum of Count. Het dialoogvenster Field wordt tijdelijk gesloten. Klik in de eerste en laatste cel om een reeks te specificeren. Het resultaat wordt aan de formule toegevoegd.
- Klik op Cell. Het dialoogvenster Field wordt tijdelijk gesloten. Selecteer een cel in een tabel in de tekening. Het celadres wordt aan de formule toegevoegd.
6. (Optioneel) Selecteer een indeling en een decimaalscheidingsteken.
7. Klik op OK.
8. Klik in de tekening buiten de editor om uw wijzigingen op te slaan en de editor te sluiten.
De cel geeft de uitkomst van de berekening weer.
Cellen automatisch met opgehoogde gegevens vullen
1. Dubbelklik in een tabelcel.
2. Voer een numerieke waarde in, zoals 1 of 01/01/2000.
3. Druk op de pijl-omlaag en voer de volgende gewenste numerieke waarde in.
4. Klik op OK op de werkbalk Text Formatting.
Als u de notatie van de celgegevens wilt wijzigen, rechtsklikt u op de cel. Selecteer Data Format.
5. Selecteer een of meer cellen waaruit u gegevens wilt verhogen.
6. Klik op de grip in de rechterbenedenhoek van de cel of cellen.
Wilt u AutoFill-opties wijzigen, dan klikt u met de rechtermuisknop op de AutoFill-grip in de rechterbenedenhoek van het geselecteerde celbereik en selecteert u een AutoFill-optie.
7. Sleep de grip door de cellen die u automatisch wilt laten verhogen. Rechts van de geselecteerde grip wordt een voorbeeld van de waarde voor elke cel weergegeven.
Tabelgegevens automatisch invoegen
Opdrachten
FIELD
Hiermee maakt u een alineatekstobject met een veld dat automatisch bijgewerkt kan worden naarmate de veldwaarde verandert.
MTEXT
Hiermee wordt een alineatekstobject gemaakt.
TABLE
Hiermee wordt een leeg tabelobject gemaakt.
TABLEEXPORT
Hiermee worden gegevens uit een tabelobject in de CSV-bestandsindeling geëxporteerd.
TABLESTYLE
Hiermee kunt u tabelstijlen maken, wijzigen of opgeven.
UPDATEFIELD
Hiermee kunnen velden handmatig in geselecteerde objecten in de tekening bijgewerkt worden.
Systeemvariabelen
CTABLESTYLE
Deze systeemvariabele stelt de naam van de actieve tabelstijl in.
FIELDDISPLAY
Bepaalt of velden met een grijze achtergrond worden weergegeven.
FIELDEVAL
Bepaalt hoe velden worden bijgewerkt.
TABLEINDICATOR
Deze systeemvariabele bepaalt de weergave van rijnummers en kolomletters wanneer de In-Place Text Editor geopend is om een tabelcel te bewerken.
