Informatie uit een Microsoft Excel-spreadsheet kan met geëxtraheerde gegevens uit tekeningen worden gecombineerd.
Wanneer u aan een Excel-spreadsheet koppelt, kunt u informatie uit een geheel werkblad of deel ervan koppelen. Dit wordt een benoemd bereik genoemd. Via het dialoogvenster Link External Data kunt u het volgende doen:
- Een gegevenskoppeling specificeren door een XLS-bestand te selecteren waaraan de geëxtraheerde gegevens uit de tekening moeten worden gekoppeld.
- De geëxtraheerde tekeninggegevens en de spreadsheetgegevens overeen laten komen. (Zie Understand Data Linking and Matching voor meer informatie.)
- De kolommen in het XLS-bestand selecteren die u met de geëxtraheerde tekeninggegevens wilt samenvoegen.
Op de pagina Refine Data roept u het dialoogvenster Link External Data op; u kunt een koppeling naar een geheel Excel-spreadsheet instellen, of naar een reeks rijen en kolommen, naar de geëxtraheerde gegevens.
Microsoft Excel moet echter geïnstalleerd zijn op de computer waarop de gegevensextractie uitgevoerd wordt, anders kunt u niet aan een spreadsheet koppelen. Is Microsoft Excel niet geïnstalleerd, of is het .XLS-bestand niet lokaal opgeslagen op de computer waarop de gegevensextractie uitgevoerd wordt, dan kan er geen gegevenskoppeling tot stand gebracht worden.
Als een gekoppelde spreadsheet gewijzigd is (er is bijvoorbeeld een rij of kolom toegevoegd), kan de tabel in uw tekening dienovereenkomstig bijgewerkt worden via de opdracht DATALINKUPDATE. Is de tabel in de tekening gewijzigd, dan kan de gekoppelde spreadsheet ook via deze opdracht bijgewerkt worden.
Opmerking: Gebruik de opdracht DATALINK om een gegevenskoppeling te verwijderen. U kunt een gegevenskoppeling van de Palet External References niet verwijderen.
Gegevenskoppeling en -overeenkomst begrijpen
Gegevenskoppeling is het proces waarbij een Microsoft Excel-spreadsheet geselecteerd wordt met het doel de hele inhoud of een deel ervan met geëxtraheerde tekeninggegevens samen te voegen. Zie Een tabel aan externe gegevens koppelen voor meer informatie over gegevenskoppeling.
Bij gegevensovereenkomst wordt er een verband gelegd tussen twee gegevenssets: de gegevens in een kolom uit de geëxtraheerde tekeninggegevens en de gegevens in een kolom uit een Excel-spreadsheet.
Stel dat u een eenvoudige BOM (bill of materials) hebt. Er worden drie kolommen met gegevens uit een tekening geëxtraheerd. Deze kolommen bevatten gegevens voor: Onderdeelnummer, Revisie en Hoeveelheid. U wilt uit een spreadsheet twee extra kolommen met gegevens in de BOM opnemen. Deze kolommen bevatten gegevens voor Kosten en Leverancier.
In dit voorbeeld bevat de spreadsheet een kolom met onderdeelnummers, genaamd Catalogusnummer, die met de kolom Onderdeelnummer in de geëxtraheerde gegevens overeenkomt. In het dialoogvenster Link External Data selecteert u dan Part # als de kolom voor de tekeninggegevens en Catalog Number als de kolom voor de externe gegevens. Aangezien er ten minste één cel met overeenkomende gegevens in de kolom met tekeninggegevens en de kolom met externe gegevens staat, 'weet' de gegevensextractiefunctie hoe beide bronnen verbonden zijn.
Via de knop Check Match in het dialoogvenster Link External Data kunt u controleren of de gegevensovereenkomst klopt. Is dit niet het geval, dat geeft een waarschuwingsbericht aan wat het probleem is. In sommige situaties worden de tekeninggegevens misschien niet goed gekoppeld aan de gegevens in de spreadsheet. Zie Data Matching Validation voor meer informatie.
Gekoppelde gegevens verifiëren
Het validatieproces voor gegevensovereenkomst mislukt, wanneer er geen geldige overeenkomst tussen de tekeninggegevens en de externe gegevens (spreadsheet) gevonden kan worden. De volgende foutberichten worden weergegeven:
No match was found between any values in the drawing data and external data.
- Als het probleem niet wordt opgelost, worden de externe gegevens niet samengevoegd. Vergelijk de gegevens in de spreadsheetkolom met de kolom met tekeninggegevens om overeenkomende waarden te vinden. Het kan zijn dat de numerieke gegevens in de tekeninggegevens op een ander precisieniveau ingesteld zijn dan de externe gegevens.
The data column in the external data does not contain unique values.
- De gegevens in de kolom met externe gegevens bevatten een of meer cellen met identieke gegevens. Dit betekent dat het niet mogelijk is één overeenkomst tussen de tekeninggegevens en de externe gegevens te configureren.
Procedure
Gegevens aan een Excel-spreadsheet in een gegevensextractietabel koppelen
1. Klik op Link External Data op de pagina Refine Data van de wizard Data Extraction.
2. In het dialoogvenster Link External Data klikt u op Launch Data Link Manager.
3. Klik op de optie Create a New Excel Data Link in de structuurweergave van de Data Link Manager.
4. In het dialoogvenster Enter Data Link Name voert u een naam voor de gegevenskoppeling in. Klik op OK.
5. Klik op de knop [...] om naar het .xls- of .csv-bestand te navigeren waaraan gekoppeld moet worden.
6. In het dialoogvenster New Excel Data Link selecteert u een koppelingsoptie (gehele spreadsheet, bereik of Excel-benoemd bereik). Klik op OK.
7. Selecteer de nieuwe gegevenskoppeling in de structuurweergave van de Data Link Manager. Klik op OK.
8. Specificeer de kolom die u wilt koppelen, in de lijst Drawing Data Column van het dialoogvenster Link External Data.
9. Specificeer de Excel-kolom die u wilt koppelen, in de lijst External Data Column.
10. Klik op Check Match. Zie Data Matching Validation als er een foutbericht weergegeven wordt.
11. Selecteer in de lijst Select External Data Columns to Include de Excel-kolommen die u aan de geëxtraheerde gegevens wilt toevoegen.
12. Klik op OK.
Een benoemd bereik in Microsoft Excel instellen om in een gegevensextractie te gebruiken
1. Via Microsoft Excel opent u het gewenste werkboek of de gewenste spreadsheet.
2. Selecteer een cellenbereik dat als gekoppeld bereik moet dienen.
3. Voer een naam in voor het cellenbereik in het vak Name en druk dan op Enter.
4. Herhaal desgewenst stap 2 en 3 om extra gekoppelde bereiken op te geven.
5. Klik op Opslaan in het menu Bestand (Microsoft Excel).
De gegevenskoppeling van een gegevensextractietabel aan een Excel-spreadsheet weergeven
* Klik met de rechtermuisknop op de gegevensextractietabel. Klik op Eigenschappen.
De naam van de gegevenskoppeling voor de tabel wordt in het veld Cell Data Link op het palet Properties weergegeven.
De koppeling van een gegevensextractietabel aan een Excel-spreadsheet opheffen
* Selecteer de gegevensextractietabel en klik op de rechtermuisknop. Klik op Data Links Detach Data Link.
De gegevenskoppeling naar het Excel-spreadsheet wordt uit de gegevensextractietabel verwijderd.
Opdrachten
DATAEXTRACTION
Hiermee worden tekeninggegevens opgehaald en gegevens uit een externe bron in een gegevensextractietabel of extern bestand samengevoegd.
Systeemvariabelen
DXEVAL
Hiermee wordt bepaald wanneer er een updatemelding voor gegevensextractietabellen wordt weergegeven.
